プライバシーポリシー

個人情報保護についてのご案内

1. 個人情報の利用目的

当社は個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）および 個人情報保護宣言 に基づき、お客さまの個人情報を、以下の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1) 業務内容

1. ① 経営コンサルティング業務
2. ② 経済、金融、財政、産業等に関する調査・研究およびその受託
3. ③ 講演会・セミナーの開催等教育・研修事業
4. ④ 事務代行業務
5. ⑤ 前各号に附帯または関連する一切の業務（今後取扱いが認められる業務を含みます）

(2) 利用目的
当社、株式会社群馬銀行（以下、「群馬銀行」といいます。）および群馬銀行のグループ会社や提携会社の提供する金融商品やサービスに関し、以下の目的で利用いたします。

1. ① お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
2. ② 委託された調査研究業務および自主的な調査研究活動における情報収集およびその実施のため
3. ③ 講演会・セミナーの開催に関する情報提供のため
   
4. ④ ダイレクトメールの発送等、当社のサービスに関する各種ご提案のため
5. ⑤ 提携会社等の商品やサービスに関する各種ご提案のため
6. ⑥ 当社における新商品、新機能、新サービス等の開発および市場調査のため
7. ⑦ 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等によるコンサルティング業等の研究や開発のため
8. ⑧ 各種お取引の解約やお取引終了後の事後管理のため
9. ⑨ 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
10. ⑩ その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
11. ⑪ 上記にかかわらず、関係する法律等により利用目的が限定されている特定の個人情報については、次のとおり取扱います。人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪歴についての情報その他業務上知り得た公表されていない特別の情報を、適切な業務運営の確保その他必要と認められる目的以外の目的では利用・第三者提供いたしません

2. 個人データの安全管理措置

(1) 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、移送、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

(3) 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法令等や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。個人データの取扱状況について、定期的に部店内で点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

(4) 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(5) 物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(6) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(7) 外的環境の把握
外国において個人データを取扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで安全管理を実施しております。

3. 個人データの共同利用

当社は、個人情報保護法に基づき、お客さまの個人データを、総合的なサービスを提供するため、株式会社群馬銀行と共同して利用いたします。なお、共同して利用する者（以下「共同利用者」といいます。）は、共有の結果知り得た個人データを、自らの機密保持・情報管理に係る規定等に従って、管理に万全を期すものといたします。

【共同利用する情報の項目】

1. ① 名称、所在地、業種、設立年月日、電話番号等の連絡先等
2. ② お客さまのお取引内容に関する情報
3. ③ 事業および投資の計画に関する情報
4. ④ 財務情報およびその他資産・負債に関する情報
5. ⑤ お客さまに関する与信判断およびリスク管理に関する情報
6. ⑥ 経営管理に関する情報

【共同利用者の範囲】
群馬銀行および同行有価証券報告書等に記載されている連結子会社並びに持分法適用子会社のうち、以下に記載する会社で共同利用します。
・株式会社群馬銀行
・ぐんぎんコンサルティング株式会社
・ぐんま地域共創パートナーズ株式会社
・ぐんぎんリース株式会社
・株式会社群銀カード
・ぐんぎんシステムサービス株式会社

【利用目的】

1. ① 共同利用者の各種商品やサービスのご提案およびご提供のため
2. ② 共同利用者における市場調査、並びにデータ集計・分析や商品、サービスの研究・開発および管理のため
3. ③ 共同利用者における総合的なリスク管理のため
4. ④ その他、共同利用者においてお客さまとの取引を適切かつ円滑に履行するため

【共同利用する情報の管理について責任を有する者の名称】
・株式会社 群馬銀行
　群馬県前橋市元総社町194
　代表取締役頭取 深井 彰彦

・ぐんぎんコンサルティング株式会社
　群馬県前橋市元総社町194
　代表取締役社長 五十嵐 丈雄

4. アクセス解析ツールの利用

当社のWebサイトでは、Googleアナリティクスを利用することがあります。GoogleアナリティクスはCookieを利用して当社サイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約 及び Googleプライバシーポリシーによって定められています。

詳細は以下のページをご参照ください。
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

また、これらはご利用者様の判断で広告表示を停止（オプトアウト）することができます。停止方法については以下のページをご確認ください。
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

5. SNS公式アカウントにおける個人情報の取扱い

当社は、SNSガイドライン に基づき、公式アカウント上で取得する個人情報を、サービス改善および不適切投稿対応等の目的の範囲内で利用します。

6. 開示・訂正・利用停止等の手続き

当社は、個人情報保護法に基づき、当社が所有する保有個人データの利用目的、開示・訂正・利用停止等（以下「開示等」といいます。）の手続きやその手数料等について、以下の通りといたします。

(1) 保有個人データの利用目的
前記「1．個人情報の利用目的」と同様といたします。

(2) 開示等の手続きに関する事項
お客さまからご自身に関する情報の開示等のご請求があった場合は、請求者がご本人さまであることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限りお答えいたします。お客さまに関する情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。
また、個人情報の取得、利用および第三者への提供について不適切な取扱いがある場合等、お申出に理由があることが判明した場合には、利用の停止、第三者提供の停止等をさせていただきます。

A．開示等の手続きのお申出先
下記8.当社のお問合わせ等受付窓口

B．開示等をお求めになる際にご提出いただく書類および方法
以下をご用意いただき、下記8.当社のお問合わせ等受付窓口にお申し付けください。

C.手数料

D.開示等のお求めに対するご回答の方法および時期
書面等にてご回答いたします。
なお、ご回答に際しては、調査・書面等の作成のため一定の期間を要する場合があります。

7. ダイレクトメール等の取扱い中止

ダイレクトメール、電話による金融商品やサービスのご案内をご希望されないお客さまは、下記8.お問合わせ等受付窓口までお申し出ください。以後の取扱いを中止させていただきます。なお、お申出から中止となるまで、日数を要する場合がございます。

8. お問合わせ等受付窓口

ダイレクトメール、電話による金融商品やサービスのご案内をご希望されないお客さまは、お問合わせ等受付窓口までお申し出ください。以後の取扱いを中止させていただきます。なお、お申出から中止となるまで、日数を要する場合がございます。